Será que já posso descartar esses documentos? Cada documento em nosso arquivo tem uma especificidade informacional e jurídica que determina até quando deve ser guardado. Não precisando mais ser mantido em arquivo, descarta-se o documento, trazendo economia de espaço, dinheiro e tempo, esse último mais precioso que qualquer outro. Entretanto ninguém gostaria de ser cobrado…
A digitalização de documentos pode lançar mão da microfilmagem de documentos como suporte para um backup de altíssima segurança e longa durabilidade. Essa opção tem sido considerada por especialistas em segurança da informação num momento de extrema virtualização dos negócios com documentos nativamente digitais e ampla adoção da digitalização de tudo bem como de armazenamento…
Escrito a quatro mãos por Luiz Alfredo Santoyo e Bernardino Costa Neto. Artigo publicado em 13/10/2020 no site da ABEINFO – Associação de Empresas e Profissionais de Informação INICIO DA MICROFILMAGEM NO BRASIL No Brasil, a microfilmagem teve origem em 1943, quando o tenente da Marinha de Guerra Hélio Barthem trouxe equipamentos de microfilmagem para…
Assunto badaladíssimo essa transformação digital! Me lembro de outro assunto parecido e também badaladíssimo dos anos 90, a reengenharia de processos de negócios… alardeado como capaz de mudar a vida das pessoas nas empresas. Agora essa “novidade” teria a capacidade de também mudar a vida das pessoas não só nas empresas mas a vida cotidiana…
Excelente notícia para instituições e empresas que detém grandes volumes de documentos. Já está valendo a partir de 20/9/2019 a digitalização de documentos com valor jurídico e probatório, permitindo a destruição da papelada e a bem vinda reciclagem do papel. A MP 881 conhecida como MP da liberdade econômica que sancionada transformou-se na lei 13.874…
Publicada no finalzinho de 2018 a Lei 13.787 de 27 de dezembro de 2018 que atribui valor probatório ao prontuário médico digitalizado. A lei estabelece textualmente em seu artigo 5º. que o prontuário médico digitalizado tem o “mesmo valor probatório do documento original para todos os fins de direito”. Estabelece também no artigo 3º. que…