GED SaaS na nuvem.
Gerenciamento eletrônico de documentos simples, objetivo e robusto. Fundamentos técnicos sólidos para projetos corporativos e departamentais — de pequenos volumes a grandes massas documentais.
Um GED projetado para grandes volumes — sem complicação para o usuário.
O GED SaaS da Ximker é uma plataforma 100% web de gerenciamento eletrônico de documentos. Foi pensada para beneficiar projetos de digitalização de grandes volumes, mas se adapta com a mesma elegância a acervos pequenos e departamentais.
É um software simples, objetivo e robusto — características que valorizam tanto o usuário final, que precisa encontrar o documento em segundos, quanto a operação de digitalização, que precisa de produtividade, controle de qualidade e rastreabilidade.
CDOCSWeb — o motor do GED Ximker.
O CDOCSWeb é o software responsável pelo gerenciamento eletrônico do acervo. Cada cliente recebe seu próprio endereço, no padrão suaempresa.arquivonaweb.com.br, já configurado com seu esquema de metadados, seus tipos documentais e seus grupos de usuários.
- Aplicação 100% web — operação por navegador, sem instalar nada
- Hospedado pela Ximker em modelo SaaS, ou instalado no servidor do cliente
- Endereço dedicado por cliente — visual e domínio próprios do projeto
Dez fundamentos que definem o GED Ximker.
Cada característica foi escolhida para resolver problemas reais de quem opera grandes acervos documentais — sem sacrificar a simplicidade que o usuário final exige.
Metadados 100% customizados
Estrutura de campos, tipos e relacionamentos modelada sob medida para cada acervo. Cada projeto recebe um esquema próprio, alinhado ao plano de classificação e à terminologia do cliente.
Tipos documentais ilimitados
Quantos tipos forem necessários — contratos, prontuários, dossiês, processos, plantas, ordens de serviço — cada um com sua ficha de indexação e regras próprias.
Volume ilimitado de documentos
Arquitetura preparada para grandes massas documentais. Indexação, busca e visualização permanecem ágeis mesmo em acervos de milhões de páginas.
Localização em 2 ou 3 cliques
Operação intuitiva. O usuário final encontra o documento sem treinamento extenso — navegação por tipo, busca por metadados e atalhos contextuais.
Restrição de acesso granular
Permissões por grupos de usuários e por tipos documentais. Cada perfil acessa apenas o que precisa, com trilha de auditoria por operação.
Upload pelo usuário final
O cliente pode inserir e indexar seus próprios documentos diretamente, sem depender exclusivamente da equipe de digitalização.
Sem formatos proprietários
Imagens, PDF/A e metadados em formatos abertos e padrões de mercado. Você nunca fica preso ao fornecedor — seu acervo permanece sempre seu.
Rastreabilidade operacional
Log completo de quem fez o quê, quando e onde — visualizações, alterações de metadados, downloads e exclusões com data, hora e usuário.
On-premise ou nuvem
O CDOCSWeb pode ser hospedado pela Ximker (SaaS) ou instalado no servidor web do próprio cliente, sem alterar o modelo operacional.
Funciona como app no celular
Interface responsiva que opera no navegador do smartphone ou tablet com a mesma fluidez de um app nativo. Consulta, visualização e upload de documentos em campo, sem instalar nada.
Corporativo ou departamental — a mesma plataforma escala dos dois lados.
O GED Ximker pode resolver desde a digitalização de uma única pasta de uma área específica até a consolidação documental de toda a organização.
Aplicação corporativa
Acervos institucionais consolidados em uma única plataforma — RH, jurídico, fiscal, técnico e administrativo convivendo com regras de acesso e indexação independentes para cada área.
- Gestão centralizada
- Múltiplos acervos no mesmo ambiente
- Permissões por departamento
Aplicação departamental
Implantação ágil em uma única área — prontuário do paciente, dossiê funcional, processos jurídicos — entregando valor imediato sem depender de projeto corporativo.
- Entrega rápida
- Escopo focado
- Escala posterior conforme demanda
O acervo digital pronto para operar — sem servidores, sem complicação.
Preserva o investimento em digitalização
O esforço de converter documentos em imagens não se perde em uma plataforma fechada — formatos abertos garantem portabilidade e longevidade.
Implantação rápida em SaaS
Sem servidores para provisionar, sem instalação local. Em poucos dias o ambiente do cliente está disponível e pronto para receber o acervo.
Acesso de qualquer lugar
Aplicação 100% web, responsiva, acessível em desktop, notebook e tablet — basta um navegador moderno e a conta do usuário.
Segurança e backup
Hospedagem em datacenter com backup, redundância e monitoramento contínuo. Acesso por HTTPS e autenticação por usuário.
Hospedagem em SaaS ou instalação no servidor do cliente.
O CDOCSWeb foi projetado para operar em ambos os cenários, sem mudança de funcionalidades. O cliente escolhe o modelo que melhor se adequa às suas políticas internas de TI e segurança.
SaaS pela Ximker
O cliente recebe seu próprio endereço suaempresa.arquivonaweb.com.br já provisionado, com backup, monitoramento e suporte inclusos.
- Sem investimento em infraestrutura
- Implantação em poucos dias
- Atualizações e backups por nossa conta
Instalação no cliente
Para clientes com políticas que exigem ambiente próprio, o CDOCSWeb pode ser instalado no servidor web do cliente, preservando todas as funcionalidades e a experiência de uso.
- Acervo dentro da infraestrutura do cliente
- Integração com diretório corporativo (LDAP/AD)
- Conformidade com políticas internas de TI
Do desenho do acervo ao acervo em operação.
Cinco etapas conduzidas pela equipe Ximker — com foco em entrega rápida, transferência de conhecimento e sustentação contínua.
Modelagem do acervo
Levantamos os tipos documentais, os metadados de cada um, regras de retenção e perfis de acesso. O resultado é um esquema customizado.
Provisionamento do ambiente
Em SaaS, o cliente recebe seu próprio endereço suaempresa.arquivonaweb.com.br. Em on-premise, instalamos o CDOCSWeb no servidor web do cliente.
Carga do acervo
Importação dos arquivos digitalizados com seus metadados e indexação. Aceita migrações de outros GEDs e cargas em lote.
Cadastro de usuários e perfis
Definição de grupos, perfis e permissões por tipo documental. Cada usuário recebe acesso somente ao que lhe cabe.
Operação e expansão
O acervo entra em operação. Novos tipos documentais, novos usuários e novas áreas podem ser incluídos a qualquer tempo.
"Valorizamos o acervo do cliente e preservamos o investimento feito em digitalização — usando formatos abertos, dando ao usuário final autonomia, e mantendo o controle operacional na ponta de quem produz."
É essa filosofia que sustenta as dez características do GED Ximker.
Pronto para colocar seu acervo na nuvem?
Conte-nos o volume estimado, os tipos documentais e quantos usuários vão acessar a plataforma. Em pouco tempo retornamos com uma proposta detalhada de implantação SaaS ou on-premise.