Guarda de documentos com a segurança Arquivaí!
Armazenagem offsite de documentos ativos e inativos: galpão dedicado com guarda armada, cartonagem dupla exclusiva, indexação por caixa e disponibilização sob demanda — para empresas, instituições e pessoas físicas.
Armazenagem offsite, profissional e rastreável.
Quem detém documentos — empresas, instituições e pessoas físicas — pode terceirizar o armazenamento das caixas com a Ximker. Recebemos, indexamos e guardamos o acervo em galpão dedicado, com transporte e devolução sob demanda.
A operação resolve, ao mesmo tempo, problemas de espaço, organização, controle, segurança, inviolabilidade, conservação e agilidade de acesso — sem que o cliente precise montar e operar uma estrutura interna de arquivo.
Marca registrada
Ximker Tecnologia
Tudo o que um arquivo interno cobra de você — sem cobrar de você.
Cada caixa terceirizada é um conjunto de problemas que sai da sua operação. Veja o que a guarda offsite Arquivaí! resolve por contrato.
Espaço
Libera salas, armários e arquivos do seu escritório para uso produtivo.
Organização
Acervo indexado caixa a caixa, com rastreabilidade total.
Controle
Histórico de movimentações, retiradas, devoluções e descartes.
Segurança
Galpão dedicado, acesso restrito e guarda armada 24×7.
Inviolabilidade
Caixas lacradas e protocolo de manuseio supervisionado.
Conservação
Cartonagem dupla, controle de pragas e umidade.
Agilidade
Disponibilização sob demanda em 24–72 horas.
Custo previsível
Cobrança por caixa armazenada — mensalidade enxuta.
Sistema padronizado em duas camadas.
A guarda Arquivaí! parte de uma padronização rigorosa de caixas. Isso garante empilhamento seguro, máxima ocupação do galpão e indexação confiável caixa a caixa.
Caixa "bank box" padrão
A unidade de menor granularidade — onde os documentos são acondicionados e indexados pelo cliente ou pela Ximker. Cada bank box recebe um identificador único registrado no nosso sistema de controle.
- Identificação e indexação por caixa.
- Inventário do conteúdo (opcional).
- Cartonagem reforçada Arquivaí!.
Caixa galpão (tripla)
Cada caixa galpão — também chamada de "tripla" — acomoda até 3 bank boxes em seu interior. Pesa cerca de 20 kg e mede aproximadamente 28 × 38 × 48 cm, otimizando o empilhamento e a ocupação volumétrica do galpão.
- Empilhamento seguro até várias camadas.
- Logística simplificada (1 tripla = 3 bank boxes).
- Proteção adicional contra atrito e poeira.
Diferenciais técnicos e comerciais.
Padronização total
Trabalhamos com caixas padronizadas — bank box dentro de caixas galpão (triplas) — o que garante empilhamento seguro, máxima ocupação volumétrica e logística previsível.
Baixo custo para acervos pequenos
Diferente de prestadores que exigem volume mínimo elevado, atendemos com tarifa acessível também a pessoas físicas, escritórios e clínicas com poucas dezenas de caixas.
Cartonagem exclusiva Arquivaí!
Papelão duplo de alta resistência desenvolvido para o serviço — protege eficientemente o papel contra deformação, esmagamento e umidade.
Conveniência total com serviço de arquivamento, inventário e controle.
Delegue o arquivamento dos seus documentos. Montagem de caixas, etiquetagem, arquivamento, acondicionamento, indexação, inventário e controle de movimentações.
de alta resistência
Proteção real para o seu papel.
A cartonagem Arquivaí! é fabricada em papelão duplo de alta resistência, dimensionada para suportar empilhamento prolongado, transporte e o peso característico dos documentos comprimidos.
- Resistência mecânica testada para uso de longo prazo.
- Reduz risco de esmagamento e deformação.
- Proteção adicional contra umidade e poeira.
- Padronização que viabiliza logística e indexação.
Galpão preparado para preservar e proteger.
O acervo é guardado em galpão dedicado, com total segurança, controle ambiental e protocolos operacionais auditáveis.
Galpão dedicado
Exclusivo para guarda de documentos com equipe treinada e comprometida com o que importa: seus dados e documentos.
Guarda armada 24×7
Vigilância presencial ininterrupta + monitoramento eletrônico.
Controle de pragas
Programa contínuo de dedetização e desratização. Volumes inspecionados antes de adentrar o galpão.
Controle de umidade
Monitoramento ambiental para preservação das condições ideais de armazenamento de documentos.
Prevenção de incêndio
Equipamentos de combate, sinalização normativa e protocolos AVCB.
Logística estruturada
Frota própria/credenciada para entrega e retirada de caixas sob demanda.
Consulta com agilidade e comodidade total.
O cliente pode solicitar consulta a qualquer caixa do seu acervo. As caixas são separadas, transportadas e entregues no endereço do cliente.
Prazo padrão para disponibilização de caixas solicitadas para consulta.
Entregas e retiradas no endereço do cliente conforme contrato.
Para grandes acervos — e também para os pequenos.
Atendemos do volume corporativo de centenas de metros lineares a clientes com poucas caixas. O baixo custo unitário viabiliza a contratação por pessoas físicas, escritórios e clínicas que normalmente não teriam acesso a este tipo de serviço.
Empresas
Pequenas, médias e grandes operações que precisam liberar espaço e profissionalizar a guarda do acervo.
Instituições
Órgãos públicos, ONGs, escolas, clínicas e hospitais com obrigação de retenção legal de documentos.
Pessoas físicas
Profissionais liberais, herdeiros e famílias que precisam preservar acervos pessoais, contratos e processos.
Arquivaí! — marca registrada da Ximker para guarda de documentos.
Toda a operação de guarda offsite é executada sob a marca Arquivaí!, que representa o padrão Ximker de cartonagem dupla, indexação por caixa, galpão dedicado e atendimento sob demanda.
Quantas caixas você precisa guardar?
Conte-nos o volume aproximado, se já existe inventário e onde as caixas estão hoje. Em pouco tempo retornamos com uma proposta detalhada de armazenagem, indexação e logística.