UpdatePDF · atualização de PDFs em lote.
Aplicação proprietária da Ximker para incorporar novas páginas e novos documentos a PDFs únicos — no modelo em que o PDF é tratado como uma pasta ao longo de todo o ciclo de vida no GED.
Quando o PDF não é um arquivo — é um volume vivo.
O UpdatePDF atende projetos de GED em que o desenho da solução adota o documento PDF como se fosse uma pasta: um único arquivo que precisa receber novas páginas ou novos documentos ao longo dos anos, sem fragmentar o histórico em dezenas de arquivos soltos.
Essa abordagem simplifica busca, auditoria e conformidade — desde que exista uma ferramenta confiável para manipular e atualizar PDFs em lote, com previsibilidade e controle operacional.
Três pilares do UpdatePDF.
PDF como “pasta” única
Em certos desenhos de GED, um arquivo PDF representa um único dossiê que evolui ao longo do tempo — não um arquivo estático fechado no momento da digitalização.
Evolução contínua do acervo
Novos exames, atestados, despachos e peças processuais precisam ser incorporados ao mesmo PDF, preservando integridade e rastreabilidade.
Processamento em lote
O UpdatePDF manipula um ou mais arquivos de uma só vez — ideal para rotinas operacionais e atualização massiva após capturas ou integrações.
Tipos documentais típicos.
Qualquer GED que modele o PDF como um único volume cumulativo pode se beneficiar — desde saúde até RH e processos formais.
Prontuários médicos
Evolução do prontuário digitalizado com inclusão periódica de novos documentos clínicos e administrativos no mesmo arquivo.
Dossiês de funcionários
Pastas funcionais que recebem avaliações, contratos aditivos e comunicações ao longo do vínculo ou da guarda legal.
Processos administrativos e jurídicos
Autos que ganham novas petições, certidões e decisões incorporadas ao volume único previsto pelo modelo documental.
Manipulação e atualização em lote.
A rotina consiste em processar um ou mais PDFs por rodada, incorporando conteúdo novo no início ou no final do documento — conforme a política do tipo documental e do sistema GED integrado.
Novas páginas no início
Útil quando a hierarquia do tipo documental exige que os registros mais recentes apareçam primeiro.
Novas páginas no final
Fluxo cronológico natural — o PDF cresce “para baixo”, como um livro-razão ou volume físico encadernado.
Um ou mais PDFs por rodada
Atualização em lote reduz intervenção manual, erro humano e tempo em cenários com alto volume diário.
Desenvolvido para prontuários com Visual ASA.
A Ximker desenvolveu o UpdatePDF para atualizar prontuários digitalizados em hospitais e clínicas que utilizam o Visual ASA — sistema ERP de gestão em saúde amplamente adotado em clínicas e hospitais.
- Adequação ao fluxo de inclusão contínua de documentos no PDF do prontuário
- Operação em lote para reduzir retrabalho da equipe de TI e do arquivo clínico
- Solução proprietária Ximker — suporte local e evolução conjunta com o cliente
Precisa atualizar PDFs em lote no seu GED?
Conte-nos o ERP ou GED envolvido, o volume estimado e se as inclusões são preferencialmente no início ou no final do arquivo. Retornamos com uma proposta de licenciamento ou projeto sob medida.